RECRUTEMENT

Nous avons hâte de vous connaître

Nous sommes une Étude notariale implantée historiquement à Aix en Provence. Nous sommes une équipe de 40 personnes et nous souhaitons développer des processus internes de travail innovants et efficaces.

Nous souhaitons offrir à nos clients une garantie de service optimum et moderne ainsi qu’un environnement de travail agréable pour nos salariés.

NOUS RECRUTONS Un(e) Office Manager

Nous recrutons un (e) Office Manager (H/F) avec 3 à 5 ans d’expérience en entreprise afin d’assurer avec nous :

  • la communication interne et externe en gérant les flux de l’information (site internet…)
  • le rôle d’interface interne et externe
  • le reporting RH, financier
  • les services généraux (locaux, ménage, courrier, accueil, IT, site…)
  • le suivi des budgets
  • la gestion administrative des RH

Véritable partenaire de la Gouvernance de l’Etude et relais chaleureux vers les équipes, vous assurez une coordination vers l’interne et l’externe, tout recherchant les meilleurs processus de travail.

Vos études (BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou Licences ou Masters en Management (BAC+3, BAC+5) ainsi que votre personnalité (optimiste, rigoureux, discret et doué d’un talent relationnel) vous permettent de créer rapidement un lien de confiance et gérer des projets transversaux structurants pour l’équipe.

Votre rémunération pour un temps partiel de 50% dans un premier temps se situera entre 16 000 et 17 500€ brut annuel.

 

NOUS RECRUTONS Un(e) Rédacteur(trice)

Nous recrutons un(e) Rédacteur(trice) (H/F) afin d’assurer avec nous :

  • le montage et le suivi des dossiers après avoir rassemblé les pièces administratives nécessaires
  • l’accueil, le conseil et le suivi de nos clients
  • le travail collaboratif avec tous les services de l’étude.

Véritable partenaire du notaire et élément essentiel du fonctionnement de l’Etude, vous êtes un expert qui maîtrise parfaitement la législation et ses évolutions. Cela vous permet de gérer des dossiers divers et complexes, et d’envisager une progression de carrière intéressante au sein de notre étude.

Vous êtes doté d’un excellent relationnel, toujours disponible, vous vous adaptez facilement à des publics différents. Vous êtes également apprécié pour vos talents de médiateur et de conciliateur. En effet, c’est à vous que revient souvent la difficile tâche de rapprocher des points de vue divergents.

Du fait de notre service de droit international privé, la pratique de l’anglais est recommandée.

Diplomatie, rigueur, organisation, sens de l’équipe et du service sont nécessaires pour pratiquer ce métier, mais la première qualité requise reste la discrétion. Pénétrant dans la vie intime de la clientèle, vous êtes tenu au secret professionnel.

Vous êtes titulaire du Diplôme Supérieur du Notariat ou équivalent.

Votre rémunération pour un temps plein se situera entre 46.000 et 50.000 EUROS bruts annuels.

 

CONTACT : recrutement-david.13038@notaires.fr